Privacyverklaring

Athletes With Purpose (AWP CLUB) · laatst bijgewerkt op 24 oktober 2026

Deze verklaring geldt voor de AWP-app op app.athleteswp.com en voor de coaching door ALI Coaching / Athletes With Purpose. Hierin staat welke gegevens we verwerken, waarom, wie ze kan zien en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

ALI Coaching, handelend onder de naam Athletes With Purpose (AWP CLUB), is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen of verzoeken stuur je naar info@athleteswp.com.

2. Welke gegevens we verwerken

Account: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), geboortedatum, geslacht, lengte, adres en telefoonnummer als je dat invult. Bij een los abonnement zijn naam, telefoonnummer, geboortedatum en adres verplicht (voor je factuur, de btw en contact over je abonnement).
Wat je zelf logt: voeding, check-ins (gevoel, humeur, energie, slaap, stappen, water, gewicht, lichaamssamenstelling, omtrekmaten, bloeddruk, hartslag, HRV), foto's, trainingen, doelen en notities.
Gekoppelde horloges en apps (alleen als jij ze koppelt): slaapduur en slaapscore, HRV, rusthartslag, stappen, stress, herstel/belasting en workouts (soort, duur, afstand, hartslag, calorieën) van Garmin, COROS, Apple Health of Whoop.

Intake voor online coaching: vraag je online coaching aan via het intakeformulier, dan verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, lengte, gewicht, je doel en je antwoorden op de gezondheidsvragen (zoals hart- en vaatrisico's, blessures en medicatie). Alleen je coach ziet deze intake; je coach krijgt hem ook per mail. Start je niet met coaching, dan verwijderen we de intake binnen 3 maanden, of eerder als je dat vraagt.

Een deel hiervan zijn gezondheidsgegevens. Die verwerken we alleen omdat jij ze invult of een koppeling aanzet, en alleen voor je coaching.

3. Waarvoor we ze gebruiken

Je dagboek, check-ins, schema's en voortgang tonen.
Je coach laten zien hoe het met je gaat, zodat je training en voeding kunnen worden bijgestuurd.
Je account beheren en je inlog- en uitnodigingsmails sturen.

We verkopen je gegevens nooit, gebruiken ze niet voor advertenties en delen ze niet met andere klanten. Alleen jij en je eigen coach kunnen je gegevens zien. Gebruik je de app zelf met een los abonnement, zonder coach, dan zie alleen jij je dagboek, check-ins, training en voortgang. Wij zien alleen je contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum) en de status van je abonnement, voor je factuur en contact over je abonnement.

4. Garmin, COROS, Apple Health en Whoop

Een koppeling zet je zelf aan bij Profiel → Smartwatch koppelen. Bij Garmin, COROS en Whoop geef je daarna toestemming bij het merk zelf.
De gegevens komen in je eigen check-in, met een ⌚ bij het veld. Wat je zelf invult wordt nooit overschreven.
Alleen jij en je coach zien deze gegevens. We verkopen ze niet en geven ze niet aan andere partijen, behalve aan de hostingpartijen hieronder die de app laten draaien.
Gegevens van Garmin en COROS worden nooit naar een AI-dienst gestuurd en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, testen of verbeteren.
Je kunt een koppeling op elk moment stoppen met Ontkoppelen in de app, of bij Garmin Connect / COROS / Whoop. We halen dan geen nieuwe gegevens meer op. Wat al in je dagboek staat blijft staan tot je vraagt om het te verwijderen.

5. AI in de app (AI-transparantie)

Sommige functies gebruiken AI van Anthropic (Claude). Dat gebeurt alleen als jij op zo'n knop drukt:

Eten zoeken en etiketfoto: je zoekterm of foto van een etiket wordt gebruikt om voedingswaarden te bepalen.
Weekevaluatie en trainingsadvies: een samenvatting van je week (voeding, gewicht, gevoel, energie, training en zelf ingevulde slaap/hartslag) wordt gebruikt om een korte evaluatie of gewichtsvoorstel te maken.

Waarden die van Garmin of COROS komen worden hier altijd uit weggelaten. Anthropic gebruikt deze gegevens volgens hun voorwaarden niet om modellen te trainen. Wil je geen AI, gebruik deze knoppen dan niet. De rest van de app werkt gewoon. Je kunt ons ook vragen eerdere AI-evaluaties te verwijderen.

6. Wie de gegevens verwerkt (verwerkers)

Partij	Waarvoor	Waar
Supabase	Database, inloggen, serverfuncties (ook de horlogekoppelingen)	EU (Frankfurt)
Cloudflare	Hosting van de app en het domein	Wereldwijd netwerk
Netlify	Hosting van testversies van de app	VS/EU
Resend	Versturen van inlog- en uitnodigingsmails en de mail met je intake aan je coach	VS/EU
Stripe	Betalingen en facturen van het losse abonnement (wij zien je betaalgegevens niet)	EU/VS
Anthropic	AI-functies uit punt 5 (zonder gegevens van Garmin of COROS)	VS
Open Food Facts	Barcode opzoeken (alleen de barcode, geen persoonsgegevens)	EU
Garmin, COROS, Whoop	Bron van je horlogegegevens, alleen als jij koppelt	Bij het merk

Voor deze partijen gelden hun verwerkersvoorwaarden (DPA). Bij doorgifte buiten de EU gelden de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

7. Grondslag

We verwerken je gegevens om de coaching-overeenkomst of je abonnement uit te voeren. Gezondheidsgegevens en horlogekoppelingen verwerken we op basis van je uitdrukkelijke toestemming: je vult ze zelf in of zet de koppeling zelf aan. Die toestemming kun je altijd intrekken.

8. Hoe lang we gegevens bewaren

Zolang je klant bent. Stop je met coaching, dan verwijderen we je account en gegevens binnen 3 maanden, tenzij de wet ons verplicht iets langer te bewaren (zoals facturen, 7 jaar). Met een los abonnement geldt hetzelfde: stopt je abonnement, dan blijven je gegevens nog 3 maanden bewaard, zodat je zonder verlies opnieuw kunt beginnen. Daarna verwijderen we ze, of eerder als je dat vraagt.

9. Jouw rechten

Inzien en exporteren: via Instellingen → Exporteren naar Excel download je je gegevens als Excel, of vraag ons om een kopie.
Corrigeren: pas je gegevens aan in de app, of vraag het ons.
Verwijderen: vraag ons je account en alle gegevens te verwijderen.
Toestemming intrekken: ontkoppel een horloge, gebruik geen AI-knoppen, of mail ons.
Bezwaar en beperking: mail ons.

Stuur je verzoek naar info@athleteswp.com. We reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Beveiliging

De verbinding is altijd versleuteld (https). Elke klant ziet alleen zijn eigen gegevens, en dat wordt in de database zelf afgedwongen. Sleutels van horlogekoppelingen kan alleen de server lezen. Van de Apple Health-sleutel bewaren we alleen een onleesbare hash.

11. Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zie je de nieuwe datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je in de app weten.

Privacy policy

Athletes With Purpose (AWP CLUB) · last updated 24 October 2026

This policy covers the AWP app at app.athleteswp.com and coaching by ALI Coaching / Athletes With Purpose. It explains what data we process, why, who can see it and what your rights are.

1. Who we are

ALI Coaching, trading as Athletes With Purpose (AWP CLUB), is the controller of your data. Send questions or requests to info@athleteswp.com.

2. What data we process

Account: name, email address, password (encrypted), date of birth, sex, height, and address and phone number if you enter them. For a solo subscription, name, phone number, date of birth and address are required (for your invoice, VAT and contact about your subscription).
What you log yourself: nutrition, check-ins (feeling, mood, energy, sleep, steps, water, weight, body composition, measurements, blood pressure, heart rate, HRV), photos, workouts, goals and notes.
Connected watches and apps (only if you connect them): sleep duration and sleep score, HRV, resting heart rate, steps, stress, recovery/strain and workouts (type, duration, distance, heart rate, calories) from Garmin, COROS, Apple Health or Whoop.

Intake for online coaching: if you apply for online coaching with the intake form, we process your name, email address, phone number, date of birth, sex, height, weight, your goal and your answers to the health questions (such as heart and vascular risks, injuries and medication). Only your coach sees this intake; your coach also receives it by email. If you do not start coaching, we delete the intake within 3 months, or sooner if you ask.

Some of this is health data. We only process it because you enter it or turn on a connection, and only for your coaching.

3. What we use it for

Showing your log, check-ins, plans and progress.
Letting your coach see how you are doing, so training and nutrition can be adjusted.
Managing your account and sending sign-in and invitation emails.

We never sell your data, never use it for advertising and never share it with other clients. Only you and your own coach can see your data. If you use the app on your own with a solo subscription, without a coach, only you can see your diary, check-ins, training and progress. We only see your contact details (name, email address, phone number, address, date of birth) and the status of your subscription, for your invoice and contact about your subscription.

4. Garmin, COROS, Apple Health and Whoop

You turn on a connection yourself under Profile → Connect smartwatch. For Garmin, COROS and Whoop you then give consent with the brand itself.
The data appears in your own check-in, marked with ⌚. Anything you enter yourself is never overwritten.
Only you and your coach see this data. We do not sell it or give it to other parties, except the hosting providers below that run the app.
Garmin and COROS data is never sent to any AI service and is never used to train, evaluate or improve AI models.
You can stop a connection at any time with Disconnect in the app, or in Garmin Connect / COROS / Whoop. We then stop receiving new data. Data already in your log stays until you ask us to delete it.

5. AI in the app (AI transparency)

Some features use AI from Anthropic (Claude). This only happens when you press such a button:

Food search and label photo: your search term or label photo is used to determine nutritional values.
Weekly evaluation and training advice: a summary of your week (nutrition, weight, feeling, energy, training and self-entered sleep/heart rate) is used to write a short evaluation or weight suggestion.

Values that come from Garmin or COROS are always left out. Under its terms, Anthropic does not use this data to train models. If you do not want AI, simply don't use these buttons. The rest of the app works as normal. You can also ask us to delete earlier AI evaluations.

6. Who processes the data (processors)

Party	Purpose	Location
Supabase	Database, sign-in, server functions (including watch connections)	EU (Frankfurt)
Cloudflare	Hosting of the app and domain	Global network
Netlify	Hosting of test versions of the app	US/EU
Resend	Sending sign-in and invitation emails and the email with your intake to your coach	US/EU
Stripe	Payments and invoices for the solo subscription (we never see your payment details)	EU/US
Anthropic	AI features from section 5 (without Garmin or COROS data)	US
Open Food Facts	Barcode lookup (only the barcode, no personal data)	EU
Garmin, COROS, Whoop	Source of your watch data, only if you connect	At the brand

These parties' data processing agreements (DPAs) apply. Transfers outside the EU rely on the European Commission's standard contractual clauses or the EU-US Data Privacy Framework.

7. Legal basis

We process your data to perform the coaching agreement or your subscription. Health data and watch connections are processed based on your explicit consent: you enter them yourself or turn on the connection yourself. You can withdraw that consent at any time.

8. How long we keep data

As long as you are a client. If you stop coaching, we delete your account and data within 3 months, unless the law requires us to keep something longer (such as invoices, 7 years). The same applies to a solo subscription: when it ends, your data is kept for 3 more months so you can restart without losing anything. After that we delete it, or sooner if you ask.

9. Your rights

Access and export: download your data as Excel under Settings → Export to Excel, or ask us for a copy.
Correction: edit your data in the app, or ask us.
Deletion: ask us to delete your account and all data.
Withdraw consent: disconnect a watch, don't use the AI buttons, or email us.
Objection and restriction: email us.

Send your request to info@athleteswp.com. We respond within 30 days. If you are not satisfied, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Security

The connection is always encrypted (https). Each client only sees their own data, and this is enforced in the database itself. Watch connection keys can only be read by the server. For the Apple Health key we only store an unreadable hash.

11. Changes

If we change this policy, you will see the new date at the top. We will let you know in the app about important changes.